研发费用加计扣除是企业所得税的重要优惠政策。实务中，不少中小企业的研发费用归集不规范，导致无法充分享受政策，甚至因口径不清引发税务风险。规范归集研发支出辅助账，是享受政策的关键一步。
一、先立项：让研发有据可依
建立研发项目立项文件，明确项目名称、目标、周期、参与人员与预算安排，保留立项决议、项目计划书等资料。项目立项是费用归集的前提，也是备查的基础。
二、分清归集范围
可加计扣除的研发费用包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、新产品设计费等，其他相关费用有比例限制。与研发活动无关的支出，不得混入研发费用归集。
三、人员人工费用按项目归集
研发人员的工资薪金与五险一金，应按项目归集，并保留工时分配表。同时参与研发与非研发工作的人员，需要按实际工时比例合理分摊，分摊依据要留存备查。
四、建立研发支出辅助账
按项目、按费用类别设置研发支出辅助账，与会计账目、企业所得税申报表相互勾稽。研发领料、考勤记录、分配表等原始凭据应完整保存，确保每一笔费用可追溯。
五、留存备查资料
税务机关在后续管理中可能要求提供立项文件、研发人员名单、辅助账及相关凭证等备查资料，企业应妥善保存，涉及凭证的保存期限应满足税法要求。
研发费用归集是一项需要制度与日常管理配合的工作。企业可借助专业机构建立规范的辅助账体系，把基础工作做扎实，为充分享受政策做好准备。